DATENSCHUTZERKLÄRUNG
2h medienservice jörg hagen & michael huhn GbR, Veilchenweg 6 a, D-30989 Gehrden info@2h-medienservice.de
1 Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO und Datenschutzbeauftragter sind: Herr Dipl.-Ing. Jörg Hagen und Herr Dipl.-Ing. Michael Huhn Jhcon Datenschutzberatung Königstraße 50 A 30175 Hannover Tel.: +49 (0) 511 / 51543831 E-Mail: info@2h-medienservice.de 2 Ihre Rechte Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), die bei uns verarbeitet werden. Weiterhin haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Es besteht weiter jederzeit ein Beschwerderecht bei der jeweiligen Aufsichtsbehörde zum Datenschutz. Dazu wenden Sie sich bitte an die/den Landesbeauftragte/n für den Datenschutz in Niedersachsen. 3 Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Bestellformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO): • IP-Adresse • Datum und Uhrzeit der Anfrage • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode • jeweils übertragene Datenmenge • Website, von der die Anforderung kommt • Browser • Betriebssystem und dessen OberflächeSprache und Version der Browsersoftware 4 Erhebung personenbezogener Daten von Kunden a) Welche Quellen und Daten nutzen wir? Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir aus den vorvertraglichen Maßnahmen und der vertraglichen Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen mit Ihnen erheben. I. d. Regel werden folgende Daten verarbeitet: • geschäftliche Kontaktdaten der Ansprechpartner bei unseren Kunden Handelt es sich bei Kunden oder betroffene Personen um natürliche Personen, werden darüber hinaus folgende Daten verarbeitet: • Kontoverbindungsdaten • Alle Informationen zu seinem persönlichen Anliegen b) Wofür verarbeiten wir Ihre Daten - Zweck der Verarbeitung - und auf welcher Rechtgrundlage geschieht dies? Die personenbezogenen Daten werden i. d. R. zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Die rechtliche Grundlage dazu bildet Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Kundenbetreuung nehmen wir aufgrund Ihrer Einwilligung bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses in Abwägung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten vor. Die rechtliche Grundlage dazu bilden Art. 6 Abs. 1 a und f DS-GVO. Weiter werden personenbezogene Daten in Erfüllung der Aufgaben des Datenschutzbeauftragten i. S. d. Art 39 DSGVO und § 7 BDSG verarbeitet. c) Wer bekommt Ihre Daten? Ihre Daten geben wir nicht an unberechtigte Dritte weiter. Es werden jedoch im erforderlichen Umfang Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung mit natürlichen Personen an • Finanzunternehmen (Überweisungen) • Steuerberater (Buchhaltung) d) Werden Ihre Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen übermittelt? Die Datenübermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen ist nicht vorgesehen. e) Wie lange speichern wir Ihre Daten? Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich beispielsweise aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die Zweckbestimmung entfällt. 5 Einsatz von Cookies Diese Webseite verwendet keine Cookies. 6 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Für Anliegen in dieser Art wenden Sie sich bitte an die o. g. Adresse. 7 Externe Links Zu Ihrer optimalen Information finden Sie auf unserer Seite Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weisen wir darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Der Website-Betreiber hat keinen Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter und verweisen daher auf deren Datenschutzerklärungen. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher selbstverständlich dort nicht. Gehrden, 1. Juli 2019
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1 Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E- Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS- GVO und Datenschutzbeauftragter sind: Herr Dipl.-Ing. Jörg Hagen und Herr Dipl.-Ing. Michael Huhn Jhcon Datenschutzberatung Königstraße 50 A 30175 Hannover Tel.: +49 (0) 511 / 51543831 E-Mail: info@2h-medienservice.de 2 Ihre Rechte Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), die bei uns verarbeitet werden. Weiterhin haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Es besteht weiter jederzeit ein Beschwerderecht bei der jeweiligen Aufsichtsbehörde zum Datenschutz. Dazu wenden Sie sich bitte an die/den Landesbeauftragte/n für den Datenschutz in Niedersachsen. 3 Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Bestellformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. 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Regel werden folgende Daten verarbeitet: • geschäftliche Kontaktdaten der Ansprechpartner bei unseren Kunden Handelt es sich bei Kunden oder betroffene Personen um natürliche Personen, werden darüber hinaus folgende Daten verarbeitet: • Kontoverbindungsdaten • Alle Informationen zu seinem persönlichen Anliegen b) Wofür verarbeiten wir Ihre Daten - Zweck der Verarbeitung - und auf welcher Rechtgrundlage geschieht dies? Die personenbezogenen Daten werden i. d. R. zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Die rechtliche Grundlage dazu bildet Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Kundenbetreuung nehmen wir aufgrund Ihrer Einwilligung bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses in Abwägung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten vor. Die rechtliche Grundlage dazu bilden Art. 6 Abs. 1 a und f DS-GVO. Weiter werden personenbezogene Daten in Erfüllung der Aufgaben des Datenschutzbeauftragten i. S. d. Art 39 DSGVO und § 7 BDSG verarbeitet. c) Wer bekommt Ihre Daten? Ihre Daten geben wir nicht an unberechtigte Dritte weiter. Es werden jedoch im erforderlichen Umfang Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung mit natürlichen Personen an • Finanzunternehmen (Überweisungen) • Steuerberater (Buchhaltung) d) Werden Ihre Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen übermittelt? Die Datenübermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen ist nicht vorgesehen. e) Wie lange speichern wir Ihre Daten? Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich beispielsweise aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. 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Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Für Anliegen in dieser Art wenden Sie sich bitte an die o. g. Adresse. 7 Externe Links Zu Ihrer optimalen Information finden Sie auf unserer Seite Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weisen wir darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Der Website-Betreiber hat keinen Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter und verweisen daher auf deren Datenschutzerklärungen. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher selbstverständlich dort nicht. Gehrden, 1. Juli 2019